O Easy4 tem como principal objetivo automatizar o recebimento físico, almoxarifado, planejamento de produção, fiscal e financeira. Solução para SAP ECC e S/4HANA (On Premise e Rise). Como NFe – Nota Fiscal Eletrônica, MDe – Manifesto Destinatário Eletrônico, CTe – Conhecimento de Transportes Eletrônico e NFSe – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, NFe – Importação, além de faturas de serviços públicos.

A automatização dos processos com o TaxOrion Easy4 oferece diversos benefícios para as empresas, impactando positivamente os setores financeiro, fiscal, contábil e de TI. Entre as principais vantagens, podemos destacar:

Redução de erros e custos:

  • Minimização de erros manuais: A digitação manual de dados é propensa a erros, que podem gerar retrabalho, atrasos e custos adicionais. A automação elimina essa etapa, garantindo maior precisão e confiabilidade nas informações. Um exemplo prático: uma empresa de varejo que processa manualmente 10.000 notas fiscais por mês pode ter uma taxa de erro de 10%, significando 1.000 notas fiscais com erros e retrabalho. A automação pode reduzir essa taxa para 0,1% ou até mesmo 0 (dependendo do cenário e processos fiscais implementados no SAP da empresa).
  • Conformidade fiscal aprimorada: A automatização garante que os processos fiscais estejam conforme as leis e regulamentações, evitando multas e problemas legais.
  • Otimização do tempo: A automação libera os funcionários de tarefas repetitivas e manuais, permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas e de valor agregado.
  • Redução de custos: A otimização do tempo e a diminuição de erros contribuem para a redução de custos operacionais e administrativos.

Maior agilidade e eficiência:

  • Aceleração dos processos: A automação agiliza o fluxo de trabalho, desde a entrada de mercadorias até a baixa no estoque e pagamento aos fornecedores. Um exemplo: uma empresa manufatureira que recebe 50 entregas de fornecedores por dia pode levar de 2 a 3 horas para processar cada entrega manualmente, totalizando 150 horas por dia. A automação pode reduzir esse tempo para 30 minutos por entrega, totalizando apenas 25 horas por dia, liberando funcionários para outras atividades.
  • Melhoria na comunicação: A automação garante a integração entre os departamentos, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações.
  • Tomada de decisão mais rápida: O acesso rápido e preciso a dados confiáveis permite uma tomada de decisão mais ágil e assertiva.

Visibilidade aprimorada:

  • Rastreabilidade do processo: A automação fornece um rastreamento completo do processo, desde o início até o fim, permitindo maior controle e visibilidade das áreas de Portaria, Recebimento, Compras, Fiscal, Financeiro, Contabilidade e Estoque. Com o Easy4, a empresa tem acesso a um monitor que valida documentos eletrônicos de entrada como NFes, NFSes, CTes, além de faturas de serviços públicos, fazendo a pré-validação e mitigação de erros antes da chegada das mercadorias, permitindo a identificação e resolução rápida de possíveis problemas.
  • Melhoria na auditoria: A automação facilita o processo de auditoria, garantindo a rastreabilidade das informações e a conformidade com os padrões internos e externos.

Outras vantagens:

  • Maior satisfação do cliente: A agilidade e precisão nos processos contribuem para uma melhor experiência do cliente.
  • Melhoria na competitividade: A empresa se torna mais competitiva no mercado ao otimizar seus processos e reduzir custos.

Exemplos de como a automação pode ser usada em cenários reais:

  • Recebimento de mercadorias: A automação pode capturar dados de notas fiscais e outros documentos eletronicamente, eliminando a digitação manual. O sistema também pode verificar se os produtos recebidos estão conforme o pedido e gerar automaticamente as entradas de estoque no SAP.
  • Devolução de mercadorias: A automação pode processar devoluções de mercadorias de forma rápida e eficiente, criando notas de débito e atualizando o estoque automaticamente.
  • Faturamento: A automação pode gerar faturas automaticamente com base nas entradas de estoque e nas notas fiscais. O sistema também pode enviar as faturas aos clientes eletronicamente.
  • Pagamento a fornecedores: A automação pode processar pagamentos a fornecedores automaticamente, criando arquivos de pagamento e enviando-os aos bancos.

Em resumo, o Easy4 oferece uma série de benefícios e vantagens. Se você está procurando uma solução para automatizar o processo de recebimento de mercadorias e reduzir custos, o Easy4 é uma ótima opção.

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