Grande clube do futebol moderniza gestão fiscal no SAP S/4HANA com Suíte da Reforma Tributária da TTAX

Gerenciar uma das marcas mais valiosas do futebol brasileiro exige uma estrutura corporativa que vai muito além dos gramados. Com um modelo de negócios altamente complexo — que envolve a comercialização de direitos de transmissão, patrocínios globais, licenciamento de produtos, bilheteria de alta rotatividade e gestão de quadro social —, este gigante do esporte nacional movimenta um volume massivo de transações financeiras e fiscais diariamente.

Para suportar esse crescimento e garantir a governança de suas operações, a instituição iniciou um dos projetos mais estratégicos de sua história tecnológica: a migração de seu antigo ERP, o SAP ECC, para a plataforma de última geração SAP S/4HANA.

Desafio

Desafio

Durante o desenho do projeto de migração para o S/4HANA, o clube deparou-se com um grande obstáculo: a solução fiscal que utilizavam no ecossistema ECC não atendia aos novos padrões de performance, usabilidade e modernidade exigidos pelo novo ERP. Manter o fornecedor antigo significaria carregar customizações obsoletas (technical debt) e arcar com altos custos de readequação.

A diretoria e o time de TI precisavam aproveitar a janela de migração do ERP para realizar uma virada de chave completa. Eles necessitavam de uma nova parceira fiscal que garantisse:

  • Substituição imediata e segura da solução antiga, sem gerar atrasos no cronograma de Go-Live do S/4HANA.

  • Aderência nativa às novas tecnologias da plataforma SAP (como o ecossistema Fiori), eliminando sistemas paralelos ou trocas de tela.

  • Preparação para o futuro, estruturando a nova casa fiscal do clube para absorver o impacto regulatório da iminente Reforma Tributária (IBS e CBS).

Foi com esse foco em excelência e modernização que a TTAX foi escolhida para liderar o projeto fiscal da instituição.

Solução

Solução

A TTAX implementou um ecossistema integrado que não apenas substituiu a ferramenta anterior com total segurança, mas elevou o patamar de conformidade do clube. A estratégia foi desenhada em etapas cruciais:

1. Solução Fiscal TaxOrion e Mensageria Nativa

No exato momento da migração para o S/4HANA, a TTAX assumiu a operação substituindo o fornecedor antigo pela Solução Fiscal TaxOrion combinada ao sistema de Mensageria. Desenvolvido em linguagem nativa (ABAP/Fiori), o TaxOrion passou a rodar diretamente dentro do novo ERP do clube. A mensageria assumiu o fluxo de saídas com máxima velocidade, garantindo a emissão estável de notas fiscais de serviços e produtos (licenciamentos, lojas oficiais e eventos) sem qualquer interrupção na virada de sistemas.

2. Suíte Pronta para a Reforma Tributária

Ao adotar o ecossistema da TTAX no S/4HANA, o clube eliminou de vez o risco de obsolescência frente às novas leis do país. A Suíte Reforma Tributária já foi integrada nativamente à plataforma, permitindo que a instituição simule cenários e esteja 100% preparada para o cálculo do IVA Dual (IBS/CBS) e regras de Split Payment sem precisar gastar com novos projetos de desenvolvimento ou consultorias no futuro.

3. Automação do Recebimento com Easy4 (Em Andamento)

Com a fundação de saída e compliance consolidada no S/4HANA, o projeto avançou para a sua próxima fase estratégica. Atualmente, está em fase de implementação o módulo Easy4 para DF-e Inbound SAP. Esta ferramenta automatizará completamente a captura e a escrituração de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço do clube, eliminando o trabalho manual na entrada de mercadorias e contratos.

Resultado

Resultado

A substituição da antiga solução pela tecnologia da TTAX durante a migração para o S/4HANA garantiu resultados expressivos para a gestão do clube:

  • Migração Sem Sobressaltos: A troca de fornecedor fiscal ocorreu dentro do prazo do projeto global do S/4HANA, garantindo que o clube iniciasse a operação no novo ERP com faturamento e conformidade totalmente operacionais.

  • Modernização da Interface Fiscal: O time de contabilidade e finanças do clube deixou para trás ferramentas ultrapassadas e passou a operar em telas Fiori modernas, ágeis e intuitivas, reduzindo o tempo de execução das rotinas fiscais diárias.

  • Segurança contra Mudanças da Lei: Ao contrário do cenário com a solução antiga, o clube agora conta com uma suíte fiscal atualizada automaticamente pela TTAX para a Reforma Tributária, garantindo previsibilidade de custos e blindagem legal.

  • Evolução Contínua: Com o projeto do Easy4 em andamento, a instituição caminha para se tornar um dos clubes mais automatizados do país no fluxo de recebimento fiscal, unindo a paixão do esporte à precisão da tecnologia de ponta.