Grande empresa do setor de máquinas e implementos agrícolas substitui o SAP GRC pelas soluções de Mensageria e Inbound Easy4 da TTAX

Com uma trajetória marcada por pioneirismo e alta tecnologia, a empresa em questão é uma das maiores multinacionais brasileiras no segmento de máquinas, equipamentos e soluções para a agricultura organizada. Atendendo a produtores de pequeno a grande porte em dezenas de países, suas plantas industriais operam em ritmo acelerado para suprir a demanda global por tecnologias de pulverização, plantio e colheita.

Dentro de uma operação industrial desse porte, a cadeia de suprimentos (supply chain) depende diretamente da velocidade do ecossistema fiscal. Qualquer lentidão no faturamento de uma colhedora ou na entrada de insumos metalúrgicos na fábrica pode comprometer prazos de entrega cruciais para a janela de safra dos produtores rurais. Para gerenciar essa complexidade, a companhia utiliza o ecossistema SAP como o coração de sua governança corporativa.

Desafio

Por muitos anos, a empresa utilizou a ferramenta nativa da SAP para a mensageria de entrada e saída (o SAP GRC NFE). No entanto, com o aumento do volume de transações e a necessidade de maior agilidade e automação, a solução legada passou a apresentar desafios críticos para os times de TI e de Negócios:

Altos Custos de Sustentação: A manutenção do SAP GRC exigia investimentos constantes em infraestrutura, atualizações de pacotes complexas (Support Packages) e suporte técnico altamente especializado.
Falta de Automação no Inbound: O processo de recebimento de documentos fiscais de fornecedores exigia intervenções manuais excessivas para conciliação e escrituração, criando gargalos no recebimento físico de materiais na fábrica.
Rigidez Diante de Mudanças Legais: O tempo de resposta para adaptar o sistema legatário às constantes atualizações da SEFAZ demandava esforço e gerava riscos operacionais à TI.

A liderança de TI e do departamento fiscal identificou que era o momento de buscar uma alternativa de mercado que trouxesse maior eficiência, automação de ponta a ponta e redução no custo total de propriedade (TCO). A TTAX foi a parceira selecionada para essa grande virada tecnológica.

Solução

A TTAX desenhou um projeto de transição ágil e seguro para substituir integralmente o SAP GRC do cliente, implementando uma arquitetura fiscal moderna dividida em duas frentes fundamentais:

1. Nova Mensageria Outbound: Faturamento Blindado

Para o fluxo de saídas, a TTAX implementou sua solução especializada de Mensageria. Conectada diretamente ao ambiente SAP da companhia, a solução assumiu a autorização de NF-e e NFS-e junto à SEFAZ e prefeituras com altíssima velocidade e estabilidade. A arquitetura flexível passou a processar o alto volume de emissões do grupo com total segurança, garantindo que o faturamento e o carregamento dos caminhões ocorressem sem atritos.

2. Automação de Recebimento com Easy4 (DF-e Inbound)

Na ponta de entrada de mercadorias, o SAP GRC foi substituído pela solução Easy4 para Inbound SAP. O Easy4 transformou radicalmente a rotina do recebimento fiscal da fabricante:

Captura e Validação Automática: O sistema passou a capturar automaticamente os documentos (NF-e, CT-e, NFS-e) direto da SEFAZ, realizando a manifestação do destinatário de forma robotizada.
Pré-escrituração Inteligente: Através de regras de negócio avançadas desenvolvidas pela TTAX, o Easy4 realiza a amarração automática do XML com o Pedido de Compras no SAP, automatizando a conferência de impostos e preços antes mesmo do caminhão chegar à portaria da fábrica.

Resultado

A migração completa do SAP GRC para o ecossistema TTAX gerou impactos imediatos na performance e na saúde financeira da operação do cliente:

Redução de Custos (TCO): A substituição do GRC eliminou os custos elevados de licenciamento, servidores dedicados e manutenções complexas de infraestrutura, simplificando o ecossistema de TI da empresa.
Produtividade Logística Máxima: Com o Easy4, o tempo de permanência de caminhões na portaria para conferência de notas fiscais foi drasticamente reduzido. O processo de entrada de mercadorias tornou-se digital, rápido e auditável.
Independência e Agilidade para a TI: As atualizações legais da SEFAZ passaram a ser absorvidas de forma transparente pelas soluções da TTAX, desonerando a equipe interna de TI para focar em inovações de negócios voltadas ao agronegócio.
Conformidade em Tempo Real: A empresa ganhou total visibilidade sobre as notas emitidas contra o seu CNPJ, blindando a operação contra fraudes fiscais e garantindo compliance rigoroso nas esferas estadual, federal e municipal.